Gestionnaire (Pointages & Moyens Généraux)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes,  entreprise de référence dans le domaine du Bâtiment et des Travaux Publics, recherche un :

Gestionnaire (Pointages & Moyens Généraux) – Poste basé sur chantier

Mission principale

Assurer le pointage quotidien du personnel, contribuer à la gestion administrative du chantier et veiller au bon fonctionnement des moyens généraux, garantissant ainsi une organisation fluide, rigoureuse et fiable directement sur le terrain.

Tâches et responsabilités

Pointage & Suivi du personnel

Enregistrer les présences, absences, retards et mouvements du personnel.

Vérifier l’affectation des équipes par zone ou par activité.

Établir les feuilles de pointage quotidiennes et mensuelles.

Transmettre les informations au service RH ou à l’administration du chantier.

Gestion administrative

Collecter, préparer et archiver les documents administratifs.

Mettre à jour les tableaux de bord (effectifs, heures, rotations…).

Participer à la rédaction de rapports, états de présence et notes internes.

Suivre les documents du personnel : autorisations d’accès, renouvellements, visites médicales…

 Moyens généraux

Veiller à l’ordre et au bon fonctionnement des installations du chantier (bureaux, sanitaires, zones de repos…).

Gérer les fournitures de bureau et consommables.

Assurer la distribution, le suivi et le contrôle des EPI (casques, gilets, chaussures…).

Signaler les besoins en maintenance ou réparations.

Support logistique

Appuyer le chef de chantier lors de la réception des livraisons.

Tenir un registre simple d’inventaire des outils et équipements.

Faciliter la communication entre les équipes terrain et l’administration.

Coordination avec les équipes chantier

Informer la hiérarchie des anomalies (absences, manquements, mouvements non déclarés…).

Assurer un relais efficace entre le personnel terrain et la direction du chantier.

Profil recherché

Niveau Technicien ou équivalent.

Une expérience dans le secteur BTP est fortement appréciée.

Maîtrise des outils de pointage et des logiciels de base (Excel…).

Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.

Disponibilité et capacité à travailler en permanence sur chantier.