Assistante Administrative Mall of Sousse

Nous recrutons une Assistante Administrative.
Votre rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en supervisant l’ensemble des processus liés à la gestion du personnel et à la paie, tout en apportant un soutien efficace et structurant à l’équipe au quotidien.

🎯 Missions principales :

• Assurer la gestion de l’accueil et des appels téléphoniques, en garantissant une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers, emails et documents internes afin d’assurer une circulation efficace de l’information.
• Veiller au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs et du personnel, dans le respect des procédures internes et des obligations légales.
• Préparer et rédiger les documents administratifs, rapports et tableaux de suivi, en lien avec la direction et les différents départements.
• Planifier et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous, en assurant une coordination logistique optimale.
• Apporter un soutien administratif transversal aux départements RH, finance et opérations, notamment sur les aspects gestion du personnel, paie et suivi administratif.
• Superviser le suivi des commandes, des fournitures et de la logistique bureautique, en veillant à la bonne gestion des besoins internes.