Chargé administratif

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) avec une partie dédiée à l’assistanat de direction. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion de nos formations, de nos formateurs et dans le soutien quotidien de notre équipe dirigeante.

Missions principales :

1. Gestion administrative des formations :

• Planification, coordination et suivi des sessions de formation.

• Gestion des inscriptions, des plannings et des ressources pédagogiques.

• Liaison avec les formateurs (contrats, convocations, suivi des interventions).

• Préparation et archivage des documents nécessaires (conventions, attestations, évaluations).

2. Support aux formateurs :

• Organisation logistique des formations.

• Gestion des rémunérations et des frais en lien avec la comptabilité.

• Assurer un suivi qualité et remonter les besoins ou difficultés.

3. Assistante de direction :

• Gestion des agendas, des réunions et des déplacements de la direction.

• Préparation de documents, comptes-rendus et présentations.

• Traitement du courrier et gestion des appels entrants.

• Soutien dans divers projets et tâches transversales.

Compétences requises :

• Expérience confirmée en gestion administrative et/ou assistanat.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Maîtrise des logiciels de gestion de formation (un atout).

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Dynamisme, réactivité et adaptabilité.

Conditions & Avantages :

• Poste clé au sein d’une structure dynamique.

• Environnement de travail stimulant et varié.

Nous sommes impatients de vous rencontrer