Agent de Transit – Département Logistique

Mission principale : 

Assurer la gestion opérationnelle et administrative de toutes les opérations de transit (export, import, douane) en coordination avec les services internes et les partenaires externes, dans le respect des délais, de la réglementation et des exigences qualité de l’exploitation de LCS.

Responsabilités principales :

1. Préparation des expéditions à l’export : 

 - Vérifier et rassembler les documents d’export (factures, certificats phytosanitaires, listes de colisage, documents douaniers). 

 - S’assurer de la conformité réglementaire des documents selon le pays de destination.

2. Coordination logistique et contrôle qualité : 

 - Planifier les expéditions avec les transporteurs et les agents maritimes ou aériens. 

 - Coordonner avec les services de contrôle pour garantir l’inspection et la libération des produits à temps.

3. Suivi des dossiers douaniers : 

 - Déposer les dossiers auprès des services douaniers et assurer leur suivi jusqu’à la clôture.

  - Répondre aux demandes de clarification ou de documents complémentaires émanant de la douane.

4. Gestion des importations : 

 - Suivre l’arrivée des importations (intrants, équipements, pièces) et coordonner le dédouanement. 

 - Assurer le suivi des documents d’import (factures, certificats d’origine, documents de transport…).

5. Suivi des opérations douanières diverses : 

 - Gérer les opérations spéciales : vente de matériel, missions avec sociétés partenaires, demandes d’agrément (stations, entrepôts), régimes suspensifs, etc.

6. Suivi documentaire et archivage : 

 - Tenir à jour un système de classement numérique et physique des dossiers de transit. 

 - Assurer la traçabilité et l’auditabilité des opérations.

7. Veille réglementaire & amélioration continue : 

 - Suivre l’évolution des règles douanières et sanitaires (export/import). 

 - Proposer des améliorations pour réduire les délais, coûts logistiques et risques de non-conformité.

8. Collaboration interservices : 

 - Travailler en lien étroit avec la production, la qualité, la finance, le commercial et les fournisseurs.