Responsable de bureau d'études

Le groupe AFRIC FROID / FRIGO INDUS, leader en Tunisie dans le secteur du froid industriel, dont le siège social est situé dans la zone industrielle de Ksar Saïd, souhaite recruter un responsable de bureau d'études pour répondre à ses besoins opérationnels.

Missions principales

·  Superviser les projets de la faisabilité à la validation, la gestion des relations clients, et la coordination technique pour s'assurer du respect des budgets, des délais et des normes.

·   Il est responsable de l'organisation du bureau d'études et de la répartition de la charge de travail de ses collaborateurs. 

·  Superviser les travaux de son équipe.

·  Veiller à la concrétisation des offres émises.

·  Garantir la conformité des produits, la sécurité du personnel et le respect des délais et des coûts de production.

·  Assurer la cohésion, la discipline et la montée en compétence de l’équipe Etude.

·  Participer activement à la stratégie d’amélioration continue en identifiant et en mettant en œuvre des solutions durables.

·  Rendre compte au Directeur d’exploitation les résultats des études et des besoins identifiés (ressources, formations, investissements).

·  Assurer la gestion des projets, l'encadrement de l'équipe, la validation des études et de la coordination avec les clients et les autres intervenants…

Taches

·  Organiser le travail et les plannings (absences, remplacements, rotations).

·  Tenir des réunions périodiques avec son équipe pour suivre et analyser les résultats et éventuellement résoudre les problèmes.

·  Evaluer les collaborateurs sous sa responsabilité.

·  Identifier les besoins en formation et assurer le transfert de compétences.

·  Préparer l’offre et la faire valider par le directeur d’exploitation.

·  Collaborer avec les responsables d’atelier pour les délais de livraison des travaux ateliers destinés aux chantiers.

·  Envoyer l’offre au client et le relancer en cas de non réponse.

·  Négocier l’offre avec le client.

·  Editer et imprimer les préparations de livraisons et les transmettre au gestionnaire de stock.

·  Assurer un suivi régulier de l’avancement de tous les chantiers à travers les chefs de projet respectifs.

·  A la fin des projets, établir une analyse du réalisé par rapport à ce qui était prévu dans les offres en termes de délais et de ressources humaines (techniciens sur le projet) et matérielles (composants) et prendre, éventuellement, les mesures nécessaires au niveau du bureau d’étude en vue d’améliorer les offres ainsi que la gestion des projets.

·  Assurer la préparation des dossiers d’exécution (contrat, schémas électriques, facture pro forma…).

·  Participer activement, selon la vision de la direction à la fixation des objectifs du bureau d’étude.

·  Veiller à la réalisation des objectifs et des orientations arrêtées par la direction.

·  Assister la direction dans la définition des moyens à mettre en œuvre pour gérer le bureau d’étude.

·  Proposer des solutions d’amélioration de la gestion du bureau d’étude et les communiquer à la direction.

·  Elaborer les tableaux de bord et des rapports d’activité périodiques du bureau d’étude et les communiquer à la direction.

·  Reporter quotidiennement les données dans sage.

·  Rendre compte au Directeur d'Exploitation des résultats, écarts et besoins identifiés.

·  Participer à l'analyse des dysfonctionnements et aux réunions de débriefing.

·  Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration (Process, Flux, Etude, Ergonomie).

Prérequis :

·  Solide connaissance des processus de conception et de production, ainsi que des différents corps de métier impliqués.

·  Maîtrise des normes qualité et des réglementations applicables aux produits.

·  Capacité à rester informé des innovations, des nouvelles normes et des meilleures pratiques du secteur.

·  Expertise technique approfondie dans le domaine d'activité

·  Maîtrise de la gestion de projet (planification, budget, délais) et de fortes compétences managériales pour coordonner les équipes.

·  Avoir une capacité d'analyse et d'anticipation, ainsi qu'une aisance relationnelle et commerciale pour interagir avec les clients et les partenaires.

·  Connaissance des matières premières et composants frigorifiques.

·  Maitrise de sage, Microsoft office, SolidWorks et Catia...

·  Connaissance des normes qualité (ISO 9001 versions 2015)

·  Managériales et comportementales :

·  Leadership et communication claire et constructive.

·  Organisation, rigueur et anticipation.

·  Capacité à résoudre les conflits et à motiver les équipes.

·  Orientation résultats et amélioration continue.

Diplôme :

·  Minimum Bac+3 à 5, Mécanique, électromécanique et mécatronique ou équivalent…

·  Expérience : 5 ans minimum

·  Rémunération attractive + Intéressement sur objectifs + Avantages.