Assistante de Direction

Nous recrutons une assistante de direction dont les activités et missions principales:

• Gestion administrative et organisationnelle :
  • Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous et réunions.
  • Traiter le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques en les filtrant.
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
  • Préparer et suivre les dossiers et documents nécessaires aux réunions et aux interventions.

• Communication et relationnel :
  • Accueillir les visiteurs physiques et filtrer les appels.
  • Assurer l'interface entre la direction et les différents services de l'entreprise ou des partenaires externes.
  • Rédiger des comptes-rendus, des courriers et d'autres documents.

Compétences et qualités requises

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (traitement de texte, tableur, messagerie, présentation).
  • Excellente expression écrite et orale.
  • Bonne maîtrise d'une seconde langue (souvent l'anglais).

• Qualités personnelles :
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Discrétion, tact et confidentialité.
  • Réactivité, autonomie et polyvalence.
  • Excellent relationnel et capacité à travailler en collaboration.