Assistante de direction

Missions principales

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planifier les rendez-vous, gérer l'emploi du temps du ou des dirigeants et s'assurer de la disponibilité des salles.

• Gestion de la communication : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter le courrier et les e-mails, et organiser la communication interne et externe.

• Organisation logistique : Préparer et organiser les déplacements, les réunions, les séminaires, et d'autres événements professionnels.

• Préparation de dossiers et suivi : Préparer, rassembler et contrôler la documentation nécessaire pour les réunions, les dossiers de projets, et assurer le suivi des tâches.

• Support administratif : Saisir, mettre en forme et rédiger divers documents (courriers, rapports, comptes rendus) et gérer les commandes de fournitures de bureau.

• Accueil : Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et orienter le personnel. 

Compétences et qualités requises

• Organisation et rigueur : Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer son temps efficacement.

• Compétences rédactionnelles : Excellentes qualités d'expression écrite, y compris la maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.

• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.

• Discrétion et professionnalisme : Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles en toute discrétion.

• Qualités relationnelles : Bonne aisance orale, tact et diplomatie pour interagir avec différentes personnes.

• Autonomie et réactivité : Capacité à prendre des initiatives et à agir rapidement face aux imprévus.

• Langues : Maîtrise du français est obligatoire/ anglais est un plus