Gestionnaire de planning

Description

NOTA BENE  est une société spécialisée dans la retranscription. Dans le cadre du renforcement de notre équipe éditoriale, nous recherchons une relectrice rigoureuse et passionnée par la langue française.

Missions principales :

• Réceptionner les fichiers audios envoyés par les clients et assurer leur téléchargement.
• Dispatcher les enregistrements auprès des rédacteurs selon la charge et les délais.
• Suivre l’avancement des travaux de rédaction et s’assurer du respect des échéances.
• Livrer les procès-verbaux finalisés aux clients.
• Contacter les clients par e-mail pour obtenir les dates de leurs prochaines réunions.
• Gérer la logistique liée à la planification et à la coordination des missions.

Profil recherché :

• Bonne organisation et sens des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de fichiers, gestion en ligne).
• Bonne communication écrite et professionnelle (e-mails aux clients).
• Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Une première expérience en coordination, gestion de planning est un atout.