Responsable Administratif & RH

La société CMA, filiale de la Rose Blanche Groupe, premier Groupe Alimentaire tunisien opérant dans le secteur des céréales, cherche à recruter un Responsable Administratif & RH, le poste est sis à Tunis. il sera responsable de :

• Assurer le processus de recrutement et veiller à l’intégration réussie des nouveaux employés
• Accueillir les nouvelles recrues ;
• Etablir les contrats de travail et assurer le suivi des statuts du personnel : édition, renouvellement de la période d’essai, fin de contrat ;
• Etablir et mettre à jour les dossiers du personnel ;
• Gérer les papiers administratifs liés au personnel (attestation de salaire, attestation de travail, mesures disciplinaires, prêts, avances, congés, autorisations…) ;
• Elaborer et afficher les notes de service / informations ;
• Appliquer les décisions de la direction (motivation, augmentation salariale, sanction…);
• Suivre et vérifier le pointage, préparer l’état mensuel de la paie (pointage, primes, heures supplémentaires, avances, prêts) ;
• Diffuser et classer les bulletins de paie ;
• Classer les journaux de paie ;
• Suivre journalièrement la présence du personnel à travers le logiciel de gestion de présence
• Etablir les déclarations trimestrielles (déclaration CNSS, Assurance Groupe et CAVIS) et annuelles (Déclarations de l’employeur et de l’employé),
• Gérer les dossiers médicaux du personnel en étroite collaboration avec le groupement médecine de travail (visites d’aptitude, etc…)
• Préparer la liste et Assurer la distribution des EPI et des tenues de travail selon la règlementation en vigueur en coordination avec le magasinier.
• Assurer le suivi des dossiers des accidents de travail et des maladies professionnels (déclarations des accidents, certificats, prise en charge de soins, prolongation des repos, reprise au travail…) ;
• Participer aux réunions avec les parties sociétales (CNSS , inspection de travail, …).
• Identifier et collecter les besoins en formation issus des différentes sources,
• Etablir le programme de formation annuel en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques,
• Préparer le budget alloué aux formations prévues,
• Valider le plan de formation annuel avec la DRH, puis avec la DG,
• Consulter les cabinets de formation spécialisés,
• Evaluer et Valider les éléments constitutifs de la formation avec le demandeur (plan de formation, formateur sélectionné, période, etc…) conformément à la procédure en vigueur,
• Faire valoir le dossier de formation auprès de la CNFCPP,
• Organiser les formations en interne et externe en collaboration avec les différents formateurs,
• Assurer le suivi des formations périodiques (1er secours, etc..)
• Assurer l'évaluation à chaud de la formation par les concernés,
• Constituer le dossier de formation par action,
• Réceptionner les attestations de formation auprès du formateur externe, mettre une copie dans le dossier administratif et livrer l'attestation aux concernés,
• Assurer l'évaluation de l'efficacité des actions de formation selon l’échéance planifiée,
• Participer à l’établissement des documents nécessaires pour le bon fonctionnement du processus ;
• Participer à l'amélioration permanente du processus ;
• Préparer les tableaux de bords (indicateurs de performance) et le reporting pour la direction ;

Exigences du poste :

• Ayant une Licence en RH ou diplôme équivalent
• Une Expérience  de 2-5 ans
• Connaissance des domaines de la GRH : recrutement, intégration, formation, évaluation, rémunération, gestion de carrière…
• Connaissance des dispositions législatives et réglementaires relatives aux conditions de travail, à la santé et la sécurité en milieu de travail,
• Connaissance des méthodes et les techniques de sélection des candidats
• Connaissance des composantes de la rémunération
• Connaissance des principes de GPEC 
• Connaissance des techniques d'évaluation
• Connaissance des principaux outils bureautiques
• Orienté résultats.
• Sens de l'écoute et empathie.
• Maîtrise parfaite du sage X3 people