Assistant Administratif – Mandat de Gestion

Veo Worldwide est un fournisseur de services B2B de renom, actif depuis 19 ans en Europe. Nous sommes spécialisés dans l’aide aux entreprises pour capitaliser sur leurs stocks invendus (fins de séries, produits à date courte, commandes annulées). Nous plaçons l'engagement, la transparence, la solidarité, l'amélioration continue et la compétence au cœur de nos activités.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Mandat de Gestion pour renforcer notre équipe à Sousse.

Vous intégrerez une structure internationale dynamique, en lien direct avec nos équipes en Moldavie et nos partenaires européens. Vous contribuerez activement au bon déroulement administratif des contrats et à la qualité du service délivré à nos clients.

Vos principales missions

• Initier et assurer le suivi administratif des contrats pour les futurs mandataires.

• Gérer les calendriers de validation et de renouvellement des Mandats de Gestion.

• Vérifier et valider les factures dans les délais impartis selon les taux transmis par le client.

• Mettre à jour les tableaux de suivi partagés avec les interlocuteurs internes et externes.

• Assurer le traitement et la vérification des informations dans les systèmes (SAP, Pléiade, Excel).

• Suivre les dossiers de passage et de sortie de mandat.

• Préparer des rapports et enquêtes administratives à la demande du manager ou du client.

• Garantir la confidentialité des données traitées et le respect des procédures internes.

Profil recherché

🎓 Formation : Niveau universitaire (gestion, administration, finance ou équivalent).
🗣 Langues : Français minimum B2 (niveau avancé requis)

Expérience : une première expérience en tant que assitant(e) administratif / de direction,  dans un environnement multinationale est fortement souhaité

💻 Compétences techniques :

• Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel, Word, Outlook).

Ce que nous attendons de vous

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.

• Rigueur, sens du détail et respect strict des délais.

• Aisance en communication écrite et orale (contacts fréquents avec le réseau client).

• Esprit analytique, polyvalent et orienté solutions.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Attitude positive, diplomatique et sens du service client.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Veo Worldwide Services, c’est intégrer une entreprise à dimension internationale, vous bénéficierez d’un accompagnement structuré et d’un environnement collaboratif favorisant votre développement professionnel.