Office Manager

Nous sommes une société de services dans le secteur HighTech opérant à l'international .

Nous sommes à la recherche d'un Office Manager qui assuera des missions variées, telles que la gestion administrative et financière, la coordination des services généraux, l'organisation logistique et événementielle, et la communication interne.

Vous êtes motivée, polyvalente, avec un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité ; 

Vous avez une forte personnalité et un bon leadership;

Vous avez un bon relationnel et une capacité à travailler de manière autonome;

Nous vous invitons à rejoindre une équipe jeune, motivée et dynamique.

Missions principales

• Gestion administrative et financière :
  • Suivi et gestion administratives des RH
  • Traiter et classer les documents comptables
  • Assurer la gestion des achats.
  • Assurer les opérations bancaires et le rapprochament bancaire
  • Gérer les contrats avec les prestataires et les fournisseurs.
• Services généraux et logistique :
  • Gérer et coordonner les services généraux (approvisionnement en fournitures, entretien des locaux...).
  • Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
  • Gestion des visas des employés.
• Coordination interne et communication :
  • Assurer la communication interne et externe de l'entreprise avec ses partenaires.
  • Organiser l'accueil des visiteurs
• Support à la direction :
  • Assister le directeur général dans ses tâches quotidiennes.
  • Suivi des processus du SMQ.
  • Pilotage de projets/chantiers d'amélioration interne.

Compétences requises

• Compétences techniques :
  • Maîtrise du Pack Office et d'autres logiciels de gestion.
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bon niveau d'anglais.
• Qualités comportementales (Soft skills) :
• Leadership et autonomie
• Polyvalence, sens de l'organisation et des priorités.
• Excellent relationnel, capacité d'écoute et sens de la confidentialité.
• Proactivité, diplomatie et capacité d'adaptation.
• Disponibilité et flexibilité

Diplômes 

• Managment, Administration des affaires
• GRH
• Comptabilité/Finances
• Sciences Juridiques