Assistante de direction

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons deux Assistantes de Direction pour rejoindre notre équipe en Tunisie.

Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, faisant partie d’un groupe français dynamique.
C’est une opportunité unique de rejoindre une structure à taille humaine, où vos compétences auront un impact direct et où vous pourrez construire une carrière évolutive, avec de réelles perspectives de progression.

Vos missions principales : 

• Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures).
• Assurer le suivi complet des commandes (de la saisie à la facturation).
• Effectuer les relances clients pour factures impayées et tenir à jour le suivi des règlements.
• Gérer le traitement quotidien des emails (réception, réponses, priorisation).
• Organiser et assurer le classement administratif des dossiers (papier et numérique).
• Rédiger et gérer la correspondance professionnelle en français irréprochable (emails, courriers, comptes rendus).
• Assurer le suivi des transports et la coordination avec les transporteurs (organisation, suivi de livraison, résolution de problèmes).
• Maintenir la relation avec les fournisseurs : suivi des commandes, des factures, relances si besoin.
• Démarcher de nouveaux clients et participer à la prospection commerciale.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et partenaires pour élargir et optimiser le réseau.
• Demander et comparer régulièrement des devis auprès de différents partenaires/fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.
• Assister la direction dans ses missions quotidiennes (agenda, plannings, réunions).
• Gérer et contrôler les stocks : mise à jour, suivi des niveaux, anticipation des besoins.
• Service Qualité : vérifier que les marchandises soient parfaitement finies avant validation.
• Mettre en place et suivre des procédures de production pour optimiser la qualité et les délais.

Compétences et qualifications requises :

Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google Drive).

Compétences en gestion commerciale et administrative.

Capacité à gérer la relation avec clients, fournisseurs et transporteurs.

Goût pour la prospection et le développement de nouveaux partenariats.

Organisation, rigueur et autonomie.

Diplomatie et capacité de négociation.

Discrétion et professionnalisme.