Assistante de direction

À propos de nous

Rejoignez une jeune entreprise pharmaceutique, engagée dans le développement de solutions de santé à forte valeur ajoutée. Portée par des valeurs d’excellence, de rigueur et d’éthique, notre structure à taille humaine offre un environnement stimulant où les talents peuvent s’épanouir.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise à travers une variété de missions transversales :

1. Assistanat de Direction

• Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations)
• Suivi de projets transversaux à la demande de la direction

2. Accueil et Administration Générale

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et fournisseurs
• Gestion du courrier, des fournitures et des services généraux
• Coordination des prestataires externes hors zone GMP (ménage, sécurité, maintenance…)

3. Ressources Humaines

• Préparation des dossiers du personnel (embauche, suivi des absences, visites médicales…)
• Organisation des formations et des entretiens professionnels
• Appui à la gestion administrative des recrutements

4. Appui Financier

• Saisie et archivage de données comptables simples (notes de frais..)
• Préparation des éléments pour le cabinet d'expert comptable externe
• Suivi de tableaux de bord budgétaires et de reporting ponctuel

Profil recherché

• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement pharmaceutique ou réglementé

• Compétences :

• • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Excellente expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Polyvalence, autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Nous offrons

• Un cadre de travail dynamique et bienveillant
• Des missions variées au cœur des fonctions stratégiques de l’entreprise
• Des perspectives d’évolution en interne