Assistante de gestion

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe et d’assurer un soutien administratif efficace au quotidien.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction / du Responsable de service, vous aurez pour principales missions :

• Gérer l’accueil téléphonique des clients.
• Assurer le traitement du courrier et des e-mails.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données internes.
• Apporter un appui administratif au service y afférent.

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac+5 dans tous les domaines.
• Expérience : une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée.
• Compétences : excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, One Drive, ...).
• Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et discrétion.
• Esprit d’équipe et bon relationnel indispensables.

Conditions et avantages

• Poste à temps plein.
• Environnement de travail bienveillant et dynamique.
• Possibilités d’évolution et de formation.