Assistant(e) Formation

Vous parlez parfaitement la langue française ?

Vous rêvez de rejoindre une équipe jeune et dynamique ?

GCS (Global Customer Support) filiale de la société française Groupe SGP, vous donne cette opportunité et recrute, un(e) assistant(e) administratif (ve) formation.

Rattaché à l’entité de la formation du Groupe, et doté d’excellentes compétences organisationnelles et administratives, vous assurez la coordination des activités liées à la formation et veille à ce que les programmes soient exécutés de manière efficace et efficiente.

Principales missions :

I. Administratif préformation

· Inscription des stagiaires sur les sessions de formation

· Envoi des convocations

· Réponse aux mails concernant l’avant formation

· Mise à jour de la base de données

· Envoi des dossiers de formation aux formateurs

· Réponse aux appels entrants et 1er traitement des demandes

II. Administratif post formation

· Attestations de fin de formation

· Saisie des questionnaires de satisfaction

· Génération des certificats, diplômes

Missions pouvant être amenées à évoluer.

Étapes de recrutement :

1.  Entretien téléphonique en français.

2.  Entretien avec la directrice de l’entreprise en Tunisie.

3.  Entretien avec la directrice formation en VISIO.

4.  Offre financière et signature du contrat.

Politique salariale :

•  Régime 40 Heures/semaine

•  Salaire motivant

•  Mutuelle prise en charge par l’employeur à 100%

•  Tickets restaurants

Exigences de l'emploi

•  Maîtrise du français (écrit et oral) indispensable.

•  Diplôme supérieur (Ressources humaines, assistanat de gestion ou équivalent)

•  Expérience minimale d’une année un poste administratif

•  Maîtrise du pack office (Outlook, Word, PowerPoint)

•  Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

•  Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes.