Responsable Administratif et Financier

L’AFSAC, est un Centre Régional de Formation à la Sûreté et Sécurité de l’Aviation Civile de l’OACI  disposant de deux labels internationaux d’excellence délivrés par l’Organisation de l’Aviation Civile Internationale (OACI), à savoir Centre Régional de Formation à la Sûreté de l’Aviation de l’OACI et Membre du Réseau Mondial TRAINAIR PLUS GAT/ ICAO.

L’AFSAC est l’un des piliers dans le domaine de formation à l’échelle internationale et l’unique centre privé en matière de Sûreté et TRAINAIR PLUS dans le monde avec une notoriété et une authenticité éminente. 

Dans le cadre de développement de ses processus support, l’AFSAC Centre Régional de Formation à la Sûreté et Sécurité de l’Aviation de l’OACI de Tunis recrute son Responsable Administratif et Financier

Rattachement Hiérarchique :

Rattaché(e) à la direction générale et membre du comité de direction, il occupe un poste de pilotage et à hautes responsabilités.

Finalité du poste & Mission Principale :

Mettre en œuvre la stratégie administrative et financière du Centre  en planifiant, coordonnant et piloter l'ensemble des activités administratives, financières, comptables et ressources humaines. Veiller au maintien d'un flux de trésorerie optimisé tout en garantissant la conformité aux normes comptables applicables et l'exactitude de l'information financière.

Attributions et Activités principales :

·Planifier et piloter les opérations comptables et les activités liées aux comptes clients, fournisseurs et immobilisations du Centre et veiller au strict respect des normes, obligations légales, administratives et réglementaires applicables.

· Superviser les rapprochements bancaires et résoudre les variances en entreprenant les actions requises selon les procédures en vigueur.

·Planifier et piloter les opérations et les activités liées à la gestion de la trésorerie telles que la gestion de la caisse, les versements en banque et les règlements des fournisseurs.

·Maintenir un flux de trésorerie optimisé en analysant la situation financière et les flux de trésorerie..

·Analyser la situation financière et les flux de trésorerie : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget et à l’année précédente et définir en conséquence les alternatives et les actions correctives.

·Analyser les états de la trésorerie prévisionnelle, déterminer les besoins en financement et proposer les opportunités de financement.

·Collecter et traiter les relances de paiement (recouvrement) et gérer les litiges clients.

·Assurer l’administration RH : Organisation des dossiers personnels, gestion de présence, Paie, Congé payé, déclarations sociales et fiscales, Participation au recrutement du personnel administratif…

·Assurer la révision et le maintien des procédures de clôture conformément à la réglementation en vigueur et diriger la conduite des travaux de fin d'exercice, l'arrêté des états financiers et la préparation des déclarations fiscales et réglementaires.

·Consolider et analyser les rapports d'activités et déployer des initiatives stratégiques et des actions correctives visant à améliorer la situation financière.

·Assurer la gestion de la relation avec les tiers.

·Coordonner les missions d'audits externes, fournir les informations/données requises et répondre aux demandes de renseignement.

·Assurer le monitoring des tableaux de bord de l'activité et générer les rapports d'activité réguliers (Reporting).

·Préparer, contrôler le budget annuel et anticiper les éventuels dépassements du budget.

·Déployer la dynamique de performance et d'amélioration continue à travers la conduite des réunions périodiques autour des projets et des plans d'actions d'amélioration.

Profil Requis:

1.FORMATION INTIALE & EXPERIENCE

1.1 Formation Initiale :

Formation Bac+5 en Finance ou équivalent

 1.2 Années d’expériences :

Une expérience confirmée de 5 ans en tant que Responsable Administratif & Financier

2.COMPETENCES REQUISES &HABILITES

2.1 COMPETENCES TECHNIQUES ET FONCTIONNELLES.

Planification, Processus budgétaire, Costing, Procédures comptables, administratives et fiscales, Normes comptables tunisiennes, GRH,Gestion de la trésorerie, Gestion des caisses, Gestion financière, Comptabilité analytique, Procédures bancaires, Processus d'achat, Techniques de négociation, Gestion des projets, Gestion des risques, Reporting et tableaux de bord, Systèmes d’information (logiciels comptables et financiers), Utilitaires bureautiques (Excel, Power point, Word), Français parfait et Anglais professionnel

2.2 COMPETENCES COMPORTEMENTALES « SOFT-SKILLS »

Ecoute active, Respect, Art oratoire, Engagement, Auto-évaluation, Gestion des priorités/urgences, Gestion du temps, Adaptabilité, Confiance, Réseautage

2.3 COMPETENCES MANAGERIALES

Leadership, Gestion d'équipe, Gestion du changement, Orienté objectifs, Soutenir les autres, Suivi de la performance, Partage d'expériences et de connaissances, Esprit d'équipe, Encadrement et mentorat

3.INDICATEURS DE MESURE DE PERFORMANCE « KPI »

·  Fiabilité des états financiers prévisionnels

·  Résultats d'audit des états financiers

·  Délai de clôture des comptes

·  Taux de respect du budget