Assistante RH

I- Administration

1. Documents administratifs :
   1. Attestations de travail, de salaires, de non bénéfice de prêt domiciliation,…
   2. Certificat de travail pour les partants
2. Dossier du personnel : gestion du classement et suivi des dossiers du personnel.
3. Embauche
   1. Procédure d'établissement de dossiers CNSS pour la demande d'immatriculation à la CNSS. Etablissement des formulaires de demande d'indemnité de maladie auprès de la CNAM.
4. Suivi contrat : suivi et établissement des contrats CIAP et SIVP des nouveaux recrutés. Mise à jour du fichier suivant le mouvement du personnel
5. Suivi du personnel
   1. Gestion des tenues de travail : Etablissement d’un fichier de suivi des dotations (collecte des tailles, lancement des commandes, gestion de la dotation)
   2. Suivi de de l'état avant et après maternité - Suivi de l'état heure d'allaitement
   3. Suivi de carrière et de changements poste
   4. Visite médicale : suivi et organisation des visites médicales périodiques
   5. Suivi des changements de poste pour le suivi de carrière.
6. Gestion des indicateurs et des tableaux de bord ressources humaines                           II- Disciplinaire

Disciplinaire : Accueil des salariés le matin pour les reprises de travail après absence. Préparation et envoie des lettres de mise en demeure. Sanction : Etablissement des fiches de sanction. Autorisations de reprise de travail.

1. Paie

Fiche de paie. Mise sous pli les fiches de paie et distribution. Impression des pointages salariés

     2.Gestion des temps

Réception et saisie des certificats médicaux et autorisations de sortie. Gestion des retards et états

Des tâches de secrétariat et d’accueil seront également confiées en fonction des besoins du service.