Executive Assistant

Nous recherchons une Executive Assistant dynamique et polyvalente pour accompagner notre Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. Ce poste requiert une expertise dans l'assistance exécutive ainsi qu'une solide compréhension des questions juridiques.

Responsabilités principales :

• Gestion de l'agenda du Directeur Général : planification des réunions, des déplacements professionnels, et organisation des événements d'entreprise.
• Préparation, révision et gestion des rapports et documents juridiques : contrats, accords de confidentialité, dossiers juridiques, etc.
• Organisation et suivi des voyages d'affaires à l'international, y compris la logistique complète (réservations, visas, itinéraires)
• Interface avec les cabinets d’avocats externes, suivi des dossiers juridiques en collaboration avec les conseillers.
• Suivi des projets stratégiques du Directeur Général, en coordination avec les autres départements.
• Assurer une communication fluide entre le Directeur Général, l’équipe de direction, et les parties prenantes externes.
• Gestion des communications confidentielles et sensibles, en respectant la discrétion et les exigences de conformité.
• Réalisation de recherches et analyses juridiques pour soutenir la prise de décision du Directeur Général.
• Coordination des assemblées générales et des conseils d'administration, préparation des procès-verbaux et des documents de gouvernance.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion d’agendas électroniques, outils collaboratifs).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment en anglais et en français
• Disponibilité pour des voyages professionnels réguliers, y compris à l'international.
• Formation supérieure en droit ou expérience équivalente dans un cabinet juridique ou département juridique en entreprise est fortement souhaité
• Discrétion, intégrité et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles
• Capacité à travailler de manière autonome, sous pression, tout en restant orientée vers le détail et la précision.

Expérience :

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou dans une fonction similaire, avec une exposition aux questions juridiques.