Assistant(e) de direction générale

En tant qu’assistant(e) de direction générale, vous êtes tenu(e) d’assurer un appui constant à la direction dans la gestion de ses activités, en faisant preuve de discrétion, de rigueur et de proactivité.

Dès votre intégration au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :

- Gérer l’agenda du directeur général : rendez-vous, réunions, déplacements…
- Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, préparation des documents.
- Rédiger, taper et mettre en forme des courriers, comptes rendus, rapports, notes internes.
- Tenir à jour les documents administratifs et les archives.
- Collecter et synthétiser les informations nécessaires au directeur général.
- Préparer des dossiers stratégiques ou de présentation.
- Coordonner les activités entre les différents services de l’entreprise.
- Veiller à la bonne circulation de l’information.
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (séminaires, conférences, assemblées…).
- Gérer la confidentialité des informations traitées.
- Préparation logistique et administrative des voyages à l’international.

Exigence de l'emploi : 

- Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Vous êtes doté(e) d’une capacité à gérer les priorités et les urgences avec efficacité.
- Vous maîtrisez parfaitement l’arabe, le français et l’anglais. La connaissance de l’italien est fortement souhaitée.
- Vous êtes issu(e) d’un cursus en management, en littérature ou dans un domaine équivalent.