Assistant(e) Commercial(e)

Au sein de notre société, l’Assistant(e) Commercial(e) est un maillon essentiel pour soutenir la croissance et garantir l'excellence opérationnelle. En appui direct à la direction des opérations, votre mission est de fluidifier le processus de vente, de contribuer à la satisfaction client et de garantir la qualité administrative des dossiers de la prospection à la facturation.

·  Rédaction et mise en forme des devis et des propositions commerciales

·  Suivi administratif des contrats de prestation

·  Gestion de la documentation commerciale : Préparation des dossiers de réponses pour les appels d’offre, des références clients, des cas d'études et des présentations d'offre.

·  Préparation des réunions commerciales

·  Appui à la facturation : collecte des bons de commande clients, préparation des éléments de facturation, relance des factures en retard en lien avec la comptabilité.

·  Suivi des indicateurs clés : mise à jour des tableaux de bord (pipeline commercial, taux de réalisation, chiffre d’affaires prévisionnel vs  Réalisé).

·  Accueil téléphonique et traitement des demandes entrants.

·  Support sur les actions marketing et commerciales

·  Participation à l’amélioration des processus et des outils commerciaux.

Profil Recherché

-  Bac +2/3 de préférence en commerce, marketing ou administration

-  Une première expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) commercial(e) au sein d’une société de services est un atout majeur.

-  Expérience requise dans la gestion de dossiers administratifs complexes et la préparation des Appels d’offre.

-  Maîtrise parfaite du pack Office, especially Excel et PowerPoint.

-  La connaissance d'un CRM et d'un outil de gestion de projets est fortement appréciée.

-  Excellente expression écrite pour rédiger des propositions commerciales percutantes.

-  Rigueur et organisation méthodique

-  Sens du service et relationnel

-  Réactivité et autonomie

-  Esprit d'équipe et force de proposition

-  Discrétion absolue pour gérer des informations sensibles.