Description de l'annonce:

L’assistante administrative est chargée de soutenir les équipes et la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Elle assure le bon fonctionnement des services en garantissant un suivi efficace des documents, des communications internes et externes, et de l’organisation administrative.

• Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes, comptes rendus, e-mails.

• Classement et archivage des documents papier ou numériques.

• Saisie de données dans les logiciels de gestion disponibles

• Suivi des dossiers administratifs (RH, fournisseurs, clients…).

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.

• Filtrage des appels et gestion des demandes d'information.

• Organisation des réunions, prises de rendez-vous, gestion d’agendas.

• Réservation de salles, déplacements professionnels, hôtels, etc.

• Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau.

• Suivi des règlements clients/fournisseurs.

• Préparation des éléments pour le service comptable ou l’expert-comptable.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, etc.).

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bonnes capacités de communication orale et écrite.

• Polyvalence et autonomie.

• 
  Bac à Bac+2Une expérience en environnement similaire est souvent un plus.