Description de l'annonce:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre service administratif. Vous serez un appui clé dans le fonctionnement quotidien de notre structure et vous participerez à la bonne gestion des tâches administratives et bureautiques.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires

• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envois)

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, documents officiels

• Suivre les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, RH, etc.)

• Organiser les réunions, déplacements ou événements internes

• Tenir à jour les fichiers, bases de données et archives

• Apporter un soutien logistique à l’équipe (commandes de fournitures, gestion des agendas)

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, gestion ou administration (niveau Bac à Bac+2)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

• Sens de l’organisation, discrétion et polyvalence

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement en équipe

• Une expérience similaire est un atout apprécié

Nous offrons :

• Un environnement de travail agréable et structuré

• Une intégration accompagnée et des outils adaptés

• Une rémunération selon profil et expérience

• Des possibilités d’évolution au sein de notre structure