Description de l'annonce:

Mission principale :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, orienter les interlocuteurs, et garantir une première impression positive de l’organisation.

Activités principales :

1. Accueil physique :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs, etc.

• Gérer les entrées et sorties (registre, badges, etc.)

• Veiller à la présentation de l’espace d’accueil

2. Accueil téléphonique :

• Répondre aux appels entrants et les orienter vers les bons interlocuteurs

• Prendre les messages en cas d’absence

• Filtrer les appels si nécessaire

3. Tâches administratives :

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Réserver les salles de réunion

• Gérer les fournitures de bureau ou badges d’accès

• Rédiger ou mettre en forme des documents simples (courriers, notes)