Coordinatrice Administrative

Nous avons comme mission d'aider les diplômés en sciences infirmières à apprendre la langue allemande et à trouver des opportunités professionnelles en Allemagne. 

En tant que coordinatrice administrative, vous serez le premier point de contact avec nos partenaires allemands, jouant un rôle clé dans l'assistance de nos candidats et la transmission de l'information demandée à nos partenaires. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations quotidiennes et assurerez une excellente communication entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités :

1. Gestion des candidatures :

   • Sélectionner et analyser les CV des candidats intéressés par nos offres d’emploi en Allemagne.
   • Préparer les profils des candidats en vue de leur partage avec les employeurs potentiels.

2. Communication avec les candidats :

   • Expliquer en détail les offres d’emploi et les démarches nécessaires pour obtenir leur confirmation d’intérêt.
   • Accompagner les candidats à chaque étape du processus et répondre à leurs questions.

3. Support administratif :

   • Coordonner avec le traducteur pour la traduction des documents nécessaires.
   • Assurer le dépôt des demandes de reconnaissance des diplômes en Allemagne.
   • Préparer les dossiers de visa complets pour les candidats sélectionnés.

4. Coordination et suivi :

   • Maintenir une communication fluide avec les employeurs pour leur fournir des mises à jour sur les profils des candidats.
   • Assurer le suivi des candidatures et veiller au respect des délais pour chaque étape.
   • Gérer les relations avec les institutions allemandes pour garantir la conformité des démarches administratives.

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, systèmes de gestion de bases de données).
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Compétences en résolution de problèmes et capacité à prendre des initiatives.
• La maîtrise de l'anglais est indispensable, la maîtrise de l'allemand est un atout.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.
• Une équipe collaborative et supportive.