Assistante de direction

Responsabilités et tâches principales :

1. Gestion administrative :
• Traiter les courriers, e-mails, et appels téléphoniques.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et des documents administratifs.
• Classement des dossiers
• Gestion des documents du personnel
• Préparation des états de présence et absence
• Coordination avec le bureau de comptable pour Paie/déclaration  /CNSS
2. Organisation et coordination :
• Préparer et organiser des réunions, événements, et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et des projets.
• Coordonner les informations entre les différents services de l’entreprise.
• Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l'entreprise)
• Négocier des solutions de rechange avec les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, parfois dans l'urgence
3. Support à la direction :
• Assister dans la préparation des présentations et des rapports pour les réunions.
• Gérer et suivre les priorités de la direction.
• Veiller à la bonne gestion des ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
4. Support financier :
• Suivre et traiter les factures et les notes de frais.
• Assister dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses.
• Aider à la préparation des documents comptables et financiers pour la direction.
• Préparation des états de dépenses mensuels,
• Préparation des bons de livraison.
• Préparation des factures de vente
• Gérer les versements des chèques et espèces.
• Gérer le logiciel de stock
• Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits4Communication :

• Gérer la communication interne et externe en liaison avec la direction.
• Accueillir les visiteurs et clients de manière professionnelle.