Chargé De Facturation

Nous recrutons pour le compte de notre client, leader dans le secteur de la distribution des produits pétroliers, 

Chargé de facturation 

MISSIONS: 

Rattaché à l’Administratif des ventes du Dépôt Oil. Les principales tâches du facturier sont les suivantes :

• Préparation des bons de chargement en fonction du programme de dispatching préparé par l’équipe transport.
• Saisie des données des bon de chargement SAP et génération des tournées sur OMEGA5000.
• Remise des Bons de chargement et des badges adéquats aux chauffeurs transporteurs.
• Coordination avec le superviseur du poste de chargement et les chauffeurs durant le chargement pour rectifier les données de la tournée si besoin.
• Rapprochement des connaissements OMEGA5000 vs Bons de chargement suite à chaque fin de chargement.
• Gestion des documents de vente sur SAP (pour les carburants, lubrifiants et produits bitumineux) :
• Confirmation des chargements et édition des Bons de Livraison et des factures.
• Confirmation des livraisons dès réception des documents de vente de la part des chauffeurs transporteurs.
• Veiller à ce qu’au moment de la confirmation de la livraison le BL comporte la Signature et le Cachet du client.
• Gestion des placements et des retours.
• Edition des bon de chargement Bitume suivant commandes saisies par le service client.
• Confirmation des chargements Bitume après réception des bon de prélèvement/tickets de pesage.
• Incite les chauffeurs à l’application stricte des procédures HSSE de distribution au Dépôt.
• Coordonne avec l’équipe Contrôle Portier pour le scellement des compartiments des camions citerne en rapprochant les numéros SAP des BL avec les numéros des scellés disponibles au poste de contrôle.
• Remise des copies « Archive » au caissier après chaque tournée.

• S’assurer de l’obtention d’une autorisation de fonctionner en mode dégradé de la part de Finance Manager suivie d’un accord du chef de Dépôt.
• Edition des factures manuelles avec vérification de toutes les données (code client, prix unitaires, TVA etc…)
• Reprise des factures manuelles sur SAP dès rétablissement du système.

 Archivage des documents de vente :

• Classe régulièrement les documents de vente selon leur date d’édition
• Veille à l’application de la Politique Bureau Net dans le bureau de facturation

• Licence fondamentale ou appliquée
• Technicien Supérieur dans les domaines suivants :Instrumentation, Maintenance Industrielle, Électromécanique, Domaines techniques similaires
• Minimum 3 ans d'expérience

• Bonnes connaissances des opérations industrielles

• Maîtrise des outils informatiques

• Connaissance des ERP

• Compréhension des étapes du cycle de vente

• Notions en finance :

  • Facturation

  • Avoirs

  • TVA, etc.