Assistant(e) administratif(ve) et commerciale

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre société spécialisée dans le freight forwarding.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients.

Missions principales :

• Gérer les tâches administratives liées à la logistique : préparation et suivi des dossiers d’expédition (maritime, aérienne, routière).
• Assurer les démarches administratives auprès des armateurs, banques, douanes et autres organismes nécessaires au bon déroulement des opérations.
• Réaliser les timbrages et suivre la documentation pour les expéditions et importations/exportations.
• Préparer et émettre les factures, devis, et autres documents commerciaux.
• Coordonner le suivi des commandes clients et s’assurer du respect des délais.
• Gérer les relations clients : répondre aux demandes d’information, assurer un suivi proactif et résoudre les éventuels problèmes.

Profil recherché :

• Formation en administration, commerce international ou logistique (Bac +2 minimum).
• Connaissance des procédures de transport international, incoterms, et formalités douanières.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Excellentes compétences en communication, Un bon niveau en Français (compréhension, écrit et parler), et en Anglais (compréhension et écrit)
• Qualités personnelles : organisation, rigueur, réactivité, esprit d’équipe, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.