Assistante Administrative H/F

Vous assurez  la logistique d’accueil, d’affectation et de départ des missions. Vous gérez la gestion et le suivi des missions (réservations des billets d'avion, d'hôtels; gestion de l’accueil et du transport …). Vous mettrez en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports), de les reproduire et les diffuser. Vous exécutez d’autres tâches administratives telles que photocopies, collecte et distribution du courrier entrant, le dispatching de courrier sortant, la recherche des dossiers. Vous gérez les dossiers de dépenses (définition de spécification, demande de devis, approbation interne, autres communications, réception et traitement facture, etc.) et met à jour le suivi des dépenses. Vous êtes  en charge de mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour ainsi défini par le bureau. Vous assurez toute autre tâche liée à la gestion administrative, financière et logistique du programme.

De formation supérieure, vous vous justifiez  d'une expérience de 2 an dans un  poste similaire. Vous avez un bon niveau en français et d'anglais . Vous disposez  d’une parfaite maîtrise de outils  informatiques  et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Votre autonomie, votre implication, votre rigueur, votre sens de l’organisation  combiné à votre sens du service,  sont vos atouts majeurs pour réussir au mieux votre mission.