Agent d'accueil
Détails de l'annonce
Référence
211562
Date de publication
19 novembre 2024
Type de contrat
CDD SIVPLieu de travail
Sousse Ville, Sousse, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 3
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Entreprise Anonyme • Ben Arous
Entreprise
IMMOBILIÈRE GLOULOU
Secteur: architecture / immobilier / BTP
Taille: Entre 100 et 200 employés
Description de l'annonce
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs ,etc.
- Gérer les appels téléphoniques : transfert, prise de messages, réponses aux demandes courantes.
- Gestion administrative :
- Tenir à jour les registres des entrées et sorties des visiteurs.
- Organiser et transmettre les documents administratifs nécessaires (bons de livraison, factures, etc.).
- Assurer le suivi du courrier (réception, tri et envoi).
- Coordination sur le site :
- Orienter les visiteurs ou intervenants vers les personnes ou zones concernées.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir le bon déroulement des activités sur le chantier.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outils de gestion).
Aptitudes personnelles :
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence.
- Bonne présentation et adaptabilité.
Langues :
- Maîtrise du français (oral et écrit).
- La connaissance d'autres langues (anglais) est un atout
PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau de formation : Bac+3 en gestion, administration ou similaire.
- Expérience : Une première expérience en accueil ou secrétariat est appréciée.
