Chargé(e) logistique et moyens généraux

A propos de l’entreprise :

Spécialiste de la relation client depuis 30 ans, Armatis est un acteur majeur du marché, implanté en France, Portugal, Tunisie et en Pologne avec 22 sites et près de 10.000 collaborateurs. Intégrer Armatis, c’est faire partie d’une équipe, évoluer dans un univers multi-sectoriel, bénéficier de formations et de nombreuses opportunités d’évolution.

Description du poste :

Le Chargé LMGS contribue à la mise à disposition des moyens logistique et généraux nécessaires à son site de rattachement. Il contribue également au respect des normes de sécurité sur son site. Il participe ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise, par l’allocation des moyens nécessaires à son fonctionnement et dans les conditions de sécurité requises.

Missions principales :

• Gestion des moyens généraux du site
• Assurer l’entretien des locaux
• Contrôler quotidiennement l’état de propreté du site et faire intervenir les services adéquats
• Assurer la maintenance du matériel et des installations (hors informatique)
• Effectuer un contrôle régulier des installations et des équipements
• Tenir à jour les dossiers techniques
• Gérer les relations avec les sociétés de maintenance et suivre leurs interventions conformément aux contrats
• S’assurer que les vérifications règlementaires sont effectuées dans les délais, consigne les certificats de visite, le cas échéant fait effectuer les levées de réserves
• Gère les achats de petits consommables et prestations en local dans le respect de la charte des achats
• Assure la distribution des consommables et la gestion des stocks
• Suit les consommations du site et alerte sur toute dérive (électricité, eau, copies, etc.)
• Gestion de la sécurité des personnes et des biens du site
• Garantir la mise en place et le suivi des procédures de sécurité du site
• Contrôler le bon fonctionnement des alarmes, matériels de détection incendie et des installations électriques, en collaboration avec les organismes externes habilités
• Veille au suivi des incidents liés à la sécurité du site
• Gérer les systèmes de contrôle des entrées sur le site
• Tenir à jour le registre de sécurité

Profil recherché :

·   Formation : Bac+3 en gestion ou équivalent

·   Expérience : un an d’expérience dans le domaine logistique et moyens généraux est souhaitable

Compétences techniques :

·  Organiser et optimiser des stocks et des flux, selon les contraintes définies

·  Bonne maîtrise des principes de gestion logistique

·  Créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés

·  Elaborer et suivre des tableaux de bord

·  Maîtrise du pack Office

·  Maitrise de la langue Française, l’anglais est un plus

Qualités personnelles :

 ·  Sens du détail et rapidité d’exécution

·  Un bon négociateur

·  Sens de l’écoute

·  Sens de communication