Responsable Administratif

Med Oil Company recrute un Responsable administratif pour sa filiale basée à Bir Mchergua Zaghouan.

Missions principales :

• Assurer le bon fonctionnement des services d'achat, commande, facturation et suivi de stock afin d'optimiser les processus et de garantir une gestion efficace des ressources de l'entreprise

• Suivre les achats pour assurer la bonne marche de la société en évitant les ruptures des stocks ou les stocks non utilisables. 

• Définir la stratégie d'achat en fonction des besoins de l'entreprise et des contraintes budgétaires.

• Identifier et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions de prix, de qualité, et de délais.

• Assurer le suivi et la mise à jour de la base de données des fournisseurs et contrats.

• Superviser le processus de commande, de la réception des demandes internes jusqu'à la livraison.

• Coordonner avec les services concernés pour planifier les commandes selon les besoins.

• Contrôler l'exécution des commandes, en s'assurant de la conformité des produits et des délais. 

• S'assurer du bon état des stocks en réalisant des inventaires réguliers.

• Optimiser la gestion des stocks pour minimiser les coûts tout en évitant les ruptures.

• Superviser le stockage, la sécurité et la rotation des produits dans les magasins.

• Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la gestion des stocks et des magasins.

Profil recherché :

Diplôme :

• De IHEC ou ISG.

• Expérience entre 2 ans et 5 ans minimum dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels des gestions.

• Connaissance comptable et juridique.

• Capacité à planifier, à gérer les priorités et à respecter les délais.

• Aptitude à prendre des initiatives et à assumer les conséquences de ses décisions.

• Flexibilité pour s’adapter aux changements et aux imprévus.   

• Excellentes qualités relationnelles, tant à l’oral qu’a l’écrit, pour interagir avec différents interlocuteurs (collègues, hiérarchie, client).

• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.