# Chargé administratif et comptable

- **Entreprise** : [ATUGE TUNISIE](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/13415/atuge-tunisie/)
- **Lieu** : El Kram, Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : SIVP
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Moins d'un an
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Agent De Recouvrement, Archiviste, Assistante De Direction, Assistant Logistique, Comptable, Employé De Bureau, Gestionnaire Des Stocks , Responsable Approvisionnement, Secrétaire Administrative, Secrétaire Comptable
- **Salaire** : 800 - 1000 TND Mois
- **Date de publication** : 2024-10-31
- **Date d'expiration** : 2024-11-30
- **Référence Keejob** : 210648
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Missions principales et tâches :

 1. Axe Administratif :

\- Réaliser des opérations de gestion courante

  * Gestion des cotisations
  * Gestion du lieu (réservation, coworking, logistique du lieu,..) 
  * Recouvrement des entreprises
  * Gestion des registres
  * Classement et archivage

\- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, contacts, entreprises,..)

\- Réceptionner, enregistrer, classer et distribuer le courrier.

\- Gestion des relations avec les institutionnels

  * Présidence du Gouvernement
  * Recette de finance
  * Bureau d’emploi
  * …

\- Effectuer l’inventaire à mi-parcours et fin d’année

\- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés

\- Collecte de devis et gestion de portefeuille  
\- Organiser la logistique relative aux réunions, du local et IT (internet, téléphone,..)  
\- Support activité nécessitant un déplacement

 2. Axe Comptabilité et finance :

  * Tenue de toute la comptabilité et coordination avec notre bureau de comptabilité
  * Réception, vérification et classement des pièces comptables à jour
  * Gestion des commandes et de facturation
  * Gestion des journaux comptables
  * Répartir les factures par sessions analytiques
  * Préparer les paraphes de signature et les paiements des prestataires
  * Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre et saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, retenue à la source, les demandes de chèques, suive des paiements en ligne et les relevés bancaires;
  * Suivi bancaire et gestion de relation avec la banque
  * Rapprochement bancaire mensuel

  1. Axe Logistique :

Il assure le support logistique de tous les événements

  1. Logistique Forum

  * Gestion de relation avec les entreprises sur ce qui est :
  * Logistique du lieu et des stands,…
  * Collecte et suivi des éléments marketing
  * Contrôler le bon déroulement du montage, du démontage et de l'ensemble de la manifestation (planning fournisseurs, qualité, gestion des problèmes rencontrés)
  * Assurer la permanence technique auprès des exposants
  * S'assurer de la satisfaction du client
  * Relecture des fiches entreprises
  * Coordonner avec l’agence événementielle sur tout ce qui est :
  * Collecte des éléments
  * Gérer des documents synthétiques partagé via drive (BC, éléments catalogues, bannières,..)
  * Support sur tout ce qui est démarchage des entreprises
  * Assurer la gestion des flux et la signalétique
  * Mobiliser et superviser les stagiaires le jour J-1 et le jour J
  * Gestion des invitations (impression, publipostages, diffusion,..)
  * Suivi et édition de l’enquête de satisfactions des entreprises et des visiteurs
  * Gestion des affichages via les écoles, bureau d’emploi, urbain,…

 2\. Logistique du reste des événements

  * Envoi des invitations
  * Préparatifs pour le jour J
  * Phoning et smsing à la base ATUGE
  * Assistance le jour j
  * Elaborer les états financiers

### Exigences de l'emploi

Compétences requises

  1.  _Langues_

Une maitrise du Français et de l’arabe est requise (oral et écrit).

 2. _Compétences recherchées_

  * Niveau universitaire licence ou équivalent gestion, économie, comptabilité, finance (bac+3) ;
  * Une expérience dans la vie associative est fortement recommandée
  * Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  * Capacité à synthétiser une information complexe.
  * Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
  * Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
  * Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
  * Planifier son activité.
  * Travailler en équipe.
  * Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
  * Disponibilité
  * Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Office)

_3\. Qualités recherchées_

  * Avoir le sens de l’initiative
  * Rigueur, réactivité, autonomie et organisation dans le travail
  * Sens des relations humaines et de la représentation publique
  * Sens de l'écoute, diplomatie, patience. Polyvalent, il peut être amené à toucher à tout, du secrétariat classique à des tâches de gestion plus spécifiques. Adaptable, curieux, il doit savoir s'intégrer dans une équipe.

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/210648/charg%C3%A9-administratif-et-comptable/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.