Directeur Achat

Votre Mission :

-Rédige et signe les Consultations fournisseurs

-Prospecte et sélectionne les fournisseurs

-Référencie les fournisseurs et sous-traitants sélectionnés pour tous les produits importés et locaux.

-Reçoit, prépare et suit les formalités administratives, bancaires, douanières nécessaires à l’importation (Facture pro forma, certificat d’origine, lettre de crédit, tarif et nomenclature douanière, formulaire EURO 1, licence d’importation, Certificat de mise à la consommation, titre d’importation imputé, …).

-Rédige et suit les commandes d’achat étrangers (délais de livraison, qualité, quantité).

-Evalue le fournisseur à chaque achat.

-Reçoit les demandes d’achat et les vérifie à la lumière du programme de gestion de stock ou en collaboration avec les demandeurs d’achat ou avec les responsables concernés s’il y a lieu.

-Reçoit les demandes d’achat des produits importés par les Directeurs commerciaux.

-Suit et applique en collaboration avec la Direction Générale le Programme Annuel d’Approvisionnement et faire le planning des achats importés et locaux.

-Vérifie les bons d'entrée à la lumière des bons de commandes fournisseurs et en avise l’usine en cas de problème.

-Rédige et suit à la lumière des non conformités « quantité » à la réception signalées les réclamations fournisseurs et les transmet à la direction Intégré pour information.

-Classer les bons de commande d’Achat par affaire

Exigences du poste :

-Etudie les offres de prix fournisseurs MP et sous-traitants (Prix départ, prix de revient, cours de devise, tarif douanier, prix indexé transporteur, délais, modalités de livraison, conditions de vente) et les transmet à la Direction Générale pour vérification, acceptation et ultérieurement suivi.

-Exige des fournisseurs les documents attestant des spécifications techniques de leurs produits (Fiche technique, bulletin d’analyse et Fiche des données de sécurité) et les transmet pour validation.

-Avise de l’arrivée de la marchandise.

-Informe tous les responsables concernés de tout changement survenu sur le produit commandé en temps utile (Désignation, Emballage, poids, volume, délai de livraison …).

-Transmet les demandes d’achat des produits importés à la Direction Générale pour vérification, avant envoi de la dite commande.

-Rédige et suit à la lumière des non conformités « qualité » signalées à la réception s’il y a lieu les réclamations fournisseurs et en avise la Direction Générale pour prendre les mesures adéquates si nécessaire.

-Transmet le dossier Achat de la Direction Générale.

-Informe Le Directeur d’Usine de toute réception de matières premières ou de produits finis au siège pour qu’il prévoie leur enlèvement ou procède à son contrôle et met à jour les stocks.

-Transmet au responsable de la formation le besoin en formation du département