Entreprise:
Description de l'annonce:
Vos principales attributions seront :
- Assurer l’accueil physique : organisation de l’espace, réception et orientation des visiteurs, écoute des demandes.
- Traiter les appels entrants et sortants ainsi que les courriels et courriers liés à l’accueil (envoi, réception, distribution aux différents services).
- Participer à la gestion des réunions et les prises des RDV.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
- Participer à la réalisation des tâches administratives : courriers, agendas, archivage.
- Participer à la préparation des devis des bons de commandes et suivre la réception des achats administratifs.
- Participer au recouvrement.
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Votre profil : o De formation BTS, ou licence en gestion/commerce. o Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement souhaitée. o Bonne maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, l’anglais est un atout. o Bonne maitrise de l’office (Word, Excel, PPT). o Bon sens relationnel et bonne capacité d’écoute. o Dynamique, organisée avec un bon esprit d’organisation et de confidentialité. |
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