Responsable administratif et financier

Coordonner et superviser la comptabilité, la trésorerie et le contrôle de gestion.

Attributions principales :

*Gérer le dossier mensuel de comptabilité : achats, ventes, retenus à la source, état des chèques....

*Vérifier les déclarations mensuelles et annuelles/ acompte provisionnel en coordination avec le responsable de notre dossier au sein du cabinet de comptabilité.

*Classer, archiver les pièces financières et comptables et effectuer les contrôles en veillant à l’application des procédures conformément aux réglementations en vigueur.

*Réaliser un contrôle mensuel des relevés bancaires (vérifier les versements bordereaux, les règlements chèques fournisseurs, les virements reçus)

* Préparer les factures de vente (factures clients) : vérification, saisie dans les tableaux, copie et classement / assurer la mise à jour des factures payées selon l’état des virements reçus (coordonner avec le responsable pré analytique pour apurer les règlements au niveau du SIL du laboratoire)

* Suivre l’état des règlements des clients conventionnés et faire le nécessaire pour le recouvrement

*Contrôler les dépenses caisse en coordination avec le responsable achat et préparer un état de caisse

* Préparer et faire le suivi des versements espèces, chèques et effet au niveau de la banque

* Préparer les règlements et les retenues à la source des fournisseurs

* Préparer et suivre les états des impayés des fournisseurs

* Faire le suivi des voitures de service (suivi des cartes de carburant, entretien, échéance des assurances, suivi des dossiers de réparation, contrôle des déplacements par GPS…