# Assistante de direction

- **Entreprise** : [UNIVERSAL MARKETING](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/20879/ste-universal-marketing/)
- **Lieu** : Sousse, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 2 et 5 ans
- **Langues** : Arabe, Français
- **Métiers** : Assistant Aux Ressources Humaines, Assistante De Direction, Employé De Bureau, Secrétaire Administrative, Secrétaire Aux Ressources Humaines
- **Salaire** : 900 - 1200 TND Mois
- **Date de publication** : 2024-08-27
- **Date d'expiration** : 2024-09-26
- **Référence Keejob** : 206794
- **Statut** : Offre expirée

## Description

* Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  * Accueillir physiquement les rendez-vous.
  * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  *     * Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
    * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
    * Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
    * Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
    * Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
    * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
    * Gérer les notes de frais.
    * Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
    * Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
    *       * Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
      * Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
      * Connaissances en gestion administrative
      * Connaissance des normes rédactionnelles
      * Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
      * Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
      * Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
      * Maîtrise de l’organisation d’événements

### RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

    * P-DG
    * DAF

Permis de conduire exigé

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/206794/assistante-de-direction/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.