Responsable Appel d’Offres

Un cabinet de formation recrute un Responsable Appel d’Offres qui sera le support d’une cellule appel d’offres, ou d’un service commercial. Il prendra en charge tous les aspects administratifs liés à la participation aux appels d’offres : constitution du dossier de candidature, collecte des éléments de réponse.

• Gestion des Appels d'Offre : Préparer, coordonner et soumettre des réponses aux appels d'offre conformément aux exigences des clients et aux délais impartis.
• Analyse des Documents : Examiner les cahiers des charges, identifier les exigences clés et élaborer des réponses détaillées et précises.
• Suivi des Attestations : Suivre et obtenir les attestations de bonne exécution pour les missions effectuées, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
• Recherche et Communication : Effectuer des recherches approfondies et communiquer avec des experts selon les demandes de termes de référence pour garantir la pertinence et la précision des propositions.
• Communication : Rédiger des propositions convaincantes en français et en anglais, en veillant à la clarté, la cohérence et la qualité du contenu.
• Suivi et Coordination : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour recueillir les informations nécessaires et s'assurer que toutes les parties prenantes sont informées des évolutions.
• Gestion des Dossiers : Assurer le suivi des documents et des propositions, maintenir un classement rigoureux et organiser les informations de manière structurée.

Quelles compétences nécessaires pour exercer ce poste ?

• • Maîtrise des Outils Informatique : Expertise avancée dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel) pour créer des documents professionnels et analyser des données.
  • Compétences Linguistiques : Maîtrise parfaite du français (à l'oral et à l'écrit) et de l'anglais, avec une capacité démontrée à rédiger des documents de haute qualité dans les deux langues.
  • Qualités Personnelles : Sérieux, rigueur, dynamisme et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.