Assistante administrative et commerciale

Groupe de sociétés, composé d’une société d'expertise comptable, société de formation, centre d'affaire, autres sociétés de services, sis à LAC 3, cherche à recruter une assistante commerciale et administrative de préférence avec des connaissances comptables, qui sera rattachée directement à la direction générale.

Ses principes missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique et prise de rendez –vous.
• Assurer la gestion quotidienne du bureau (suivi des facturations, achats, impression, rédaction des comptes rendus, gestion des ressources humaines, congés, présence, gestion de la caisse, organisation des déplacements…).
• Traitement des courriers (postaux et électroniques …).
• Gestion des relances et suivi des encaissements.
• Entretenir la relation avec l’administration et les collaborateurs comptables
• Soutenir l’équipe comptable à la préparation des déclarations sociales, fiches de paie, déclarations d’employeur…
• Participation à la préparation des documents auprès de l’API, RNE, bureau d’emploi, bureau de contrôle…
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
• Gestion commerciale (Etablissement des devis, offres de prix, prospection, fidélisation des clients, mise en œuvre d’une stratégie communautaire sur les réseaux sociaux …).

Exigences de l'emploi

Compétences

• Diplômée d’études supérieures en commerce, administration des affaires...
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs taches simultanément
• Avoir des connaissances dans le domaine de comptabilité
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les clients et l’équipe
• Bienveillance et sens de la responsabilité.
• Bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautiques ( Word, Excel …)
• De préférence une candidate habitant aux alentours du Kram et le banlieue nord .