Assistante de direction

GCS (Global Costumer Support) filiale de la société française Groupe SGP, vous donne l’occasion de travailler dans une société qui investit dans le capital humain et recrute une assistante de direction.

Principales missions :

Rattaché à la direction, vous serez amenés à effectuer les missions suivantes :

• Gestion quotidienne du pointage et des absences
• Gestion des moyens généraux (produits de nettoyage, eau, …)
• Courses administratives externes : Assurance, la Poste, ..
• Suivi des demandes administratives de l'équipe
• Gestion et préparations des documents (contrats, avenants, attestations, bordereaux etc..)
• Application des procédures de gestion au niveau de l'entreprise
• Classement des factures d’achat
• Réservations (hôtel, restaurant, …)
• La logistique pour les nouveaux arrivants de l'équipe : la mise à disposition du matériel et logiciels
• Publication des annonces, tri des CV, entretiens téléphoniques, préparation aux entretiens physique.
• Connaissance en Hardware est un plus : branchement des périphériques, installation des logiciels en cas de besoin, …

 Étapes de recrutement :

• Entretien téléphonique en Français.
• Entretien avec la directrice de l’entreprise en Tunisie.
• Offre financière et signature du contrat.

Profil demandé : 

• Excellent niveau en français, lu, écrit et parlé,
• Maitrise de la suite bureautique,
• Bonne gestion du temps et respect des échéances,
• Force de proposition et goût du travail en équipe,
• Un bon sens de l’organisation,