Coordinatrice Administrative

Nous sommes une école de langues partenaires de plusieurs écoles/agences allemandes qui aide les jeunes à apprendre la langue allemande et trouver d'opportunités professionnelles dans l'Allemagne fédéral. Notre mission est de faciliter l'apprentissage de l'allemand et la découverte de la culture allemande pour réussir votre intégration professionnelle.

En tant que Coordinatrice Administrative, vous serez le premier point de contact de notre école avec nos partenaires allemand, jouant un rôle clé dans l'accueil et l'assistance de nos candidats et la trasnmission de l'information demandée à nos partenaires. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations quotidiennes et assurerez une excellente communication entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités :

• Accueillir et orienter les visiteurs et les candidats, en personne et par téléphone.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant une réponse rapide et professionnelle.
• Coordonner les rendez-vous entre les candidats et nos partenaires.
• Traiter et suivre les courriels et la correspondance générale.
• Maintenir à jour les bases de données des candidats et des clients.
• Préparer et organiser les documents administratifs.
• Assurer une communication fluide entre les candidats et nos partenaires.
• Organiser la logistique et la communication de nos info-sessions. 
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en anglais et allemand.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, systèmes de gestion de bases de données).
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Compétences en résolution de problèmes et capacité à prendre des initiatives.
• La maîtrise de l'anglais et de l'Allemand est indispensable.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.
• Une équipe collaborative et supportive.