Coordinateur(trice) RH

MISSIONS / ACTIVITÉS :

Processus de Recrutement :

- Déclaration et collecte des besoins en recrutement :

• Coordination avec les chefs de département pour identifier les besoins en recrutement.

-  Élaboration des descriptions de poste :

• Rédiger les descriptions de poste en collaboration avec les managers concernés.
• Assurer la cohérence et la conformité des descriptions de poste.

- Publication des offres d'emploi :

• Publier les offres d'emploi sur diverses plateformes de recrutement (LinkedIn, sites d'emploi, etc.).
• Suivre les meilleures pratiques en matière de diffusion des offres d'emploi.

- Gestion des candidatures :

• Recevoir, trier et filtrer les candidatures reçues.
• Prendre contact initial avec les candidats et planifier les entretiens téléphoniques.

- Organisation des entretiens :

• Coordination des plannings d'entretien avec les candidats et les équipes concernées.

- Entretiens téléphoniques et en personne :

• Conduire des entretiens téléphoniques préliminaires avec les candidats.
• Participer aux entretiens en face-à-face avec les managers.

- Processus d'onboarding et offboarding :

• Préparer les documents d'accueil pour les nouveaux employés.
• Suivre les formalités administratives liées à l'intégration des nouveaux employés.
• Gérer les formalités de départ pour les employés quittant l'entreprise.

- Rapports et Suivi :

• Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements.
• Préparer des rapports d'activité sur le processus de recrutement.

Communication Interne :

• Diffusion d'informations RH aux employés (actualités, événements, formations, etc.).
• Gestion des communications liées aux politiques RH et aux procédures internes.
• Organisation de réunions internes et d'événements (formations, séminaires, etc.).

Gestion de Projets RH :

• Participation à des projets transversaux (réorganisation, mise en place de nouveaux processus, etc.).
• Suivi des indicateurs de performance RH pour évaluer l'efficacité des processus existants.

Amélioration de la marque employeur :

• Établissement de liens avec les universités et les écoles pour promouvoir la marque employeur.
• Organisation d'événements de recrutement.
• Participation à des salons de l'emploi et des forums de recrutement.
• Collaboration avec le service marketing du groupe pour développer du contenu attractif mettant en valeur la culture d'entreprise.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Organisation et gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité et respect des règles éthiques.
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion des candidatures.
• Maîtrise de l'anglais est souhaitable

Formation et Expérience :

• Diplôme en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un contexte de recrutement.
• Connaissance ou expérience en gestion de la marque employeur serait un plus.