Assistante de direction

Bureau d'études recherche une Assistante de Direction rigoureuse et dynamique pour rejoindre son équipe.

Missions principales :

·  Gestion de l'agenda : Standard téléphonique, accueil des clients et prestataires, prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion des emails et du courrier, préparation des notes de frais et des comptes rendus.

·  Tâches de secrétariat : Rédaction de documents, mise en page, classement, archivage, gestion des réseaux sociaux,

·  Gestion administrative des appels d'offres : Constitution des dossiers, rédaction des pièces administratives, suivi des délais.

Profil recherché :

·  Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistanat de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale, Licence)

• Expérience : 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction en bureau d'études ou dans une entreprise, une expérience dans le domaine des appels d’offres est vivement souhaitée.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel de gestion d'agenda), connaissance des outils gestion de projets

·  Qualités requises : Rigoureuse, organisée, discrète, dotée d'un excellent sens du relationnel et d'une grande autonomie, capable de travailler en équipe et sous pression

Avantages :

• Intégration dans un bureau d'études dynamique et porteur de projets innovants
• Salaire motivant et évolutif

Si vous êtes rigoureuse, dynamique et que vous avez soif de nouveaux challenges, merci de nous envoyer votre CV avec photographie et lettre de motivation.