Assistant (e) commercial & administratif

Société opérant dans le secteur pharmaceutique.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau coordinateur (rice) back office H/F en CDD, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique !

Le (la) coordinateur (rice) back office va contribuer à maintenir l’efficacité opérationnelle de la société en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus comptables, de gestion des RH et d’office management.

Responsabilités

Administration des ventes :

• Élaborer/suivre les devis et les commandes clients.
• Traiter les réclamations clients.
• Gestion de la base de données clients.
• Facturation et planification des livraisons.

Suivi logistique:

• Suivi et contrôle des dossiers d'importation (dédouanement / obtention AMC)
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées.
• Organiser , coordonner et superviser les activités logistiques ( préparation et expédition des commandes).

Comptabilité et Finances

• Assister le chef d’entreprise dans sa gestion administrative
• Suivi des recouvrements et reporting à la hiérarchie.
• Préparation des différents rapports en lien avec le recouvrement et la comptabilité.

Qualifications

• Vous disposez d’une expérience significative dans une fonction d’assistance administrative
• Vous êtes organisé et efficace
• Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement aux différents environnements
• Vous êtes résistant au stress
• Vous maîtriser les outils bureautiques (Suite Office, …)
• Vous êtes précis et rigoureux, vous aimez travailler avec des chiffres et êtes orienté résultat et solution
• Vous pouvez travailler de manière autonome, vous êtes désireux d'apprendre et êtes d’un naturel débrouillard
• Bon pédagogue, la satisfaction client est ce vers quoi vous tendez