Assistant(e) Administratif(ve)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre école primaire. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des entrées et des sorties d'argent, du rassemblement et du classement des factures, ainsi que de la saisie des données dans un logiciel dédié et sur Excel. De plus, il/elle sera chargé(e) de l'enregistrement des nouveaux élèves et de l'établissement de leurs dossiers.

Responsabilités :

Gérer les entrées et les sorties d'argent de l'école primaire.

Rassembler, classer et archiver les factures et autres documents administratifs.

Saisir avec précision les données financières dans un logiciel spécialisé et sur Excel.

Accueillir et enregistrer les nouveaux élèves, ainsi que la création et le suivi de leurs dossiers.

Assurer la communication avec les fournisseurs concernant les questions administratives et financières.

Réceptionner les appels téléphoniques.

Qualifications requises :

Diplôme d'études (minimum Bac + 2) en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.

Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l'éducation.

Compétence en utilisation de Microsoft Excel.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.

Souci du détail et capacité à travailler de manière organisée dans un environnement dynamique.