Détails de l'annonce
Référence:
201443
Publiée le:
21 mai 2024
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français
Entreprise:
GROUPE SCOLAIRE RENE DESCARTES
Secteur: enseignement / formation / puériculture
Taille: Entre 200 et 500 employés

LeGroupe Scolaire René Descartes (GSRD) gère des établissements scolaires homologués par le Ministère français de l’Éducation nationale. Il est un acteur majeur de l’enseignement français en Tunisie. Ses établissements sont partenaires de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE). 


Description de l'annonce:

 

Nous sommes à la recherche d'un office manager talentueux pour rejoindre notre équipe. En tant qu'office manager, vous serez responsable de la coordination et de la gestion efficace de toutes les activités administratives et opérationnelles de notre établissement basé au Lac 2.

Responsabilités :

·  Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des courriers électroniques, la gestion des appels téléphoniques et la gestion de l'agenda.

·  Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements, ainsi que la gestion des stocks.

·  Superviser les opérations de secrétariat et de soutien administratif.

·  Coordonner les déplacements et les réunions pour l'équipe.

·  Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes.

·  Contribuer à l'amélioration des processus internes pour accroître l'efficacité et la productivité du bureau.

·  Fournir un soutien administratif à différents départements de l'entreprise selon les besoins.

· Superviser notre équipe des Services généraux

Compétences requises :

·  Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.

·  Expérience préalable en tant qu'office manager ou dans un poste administratif similaire.

·  Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

·  Fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.

·  Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

·  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

·  Orienté vers les détails et axé sur les résultats.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de jouer un rôle clé dans notre établissement, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.