Chargé(e) RH

MISSION

1. Intégration – partie paie (saisie logiciel de paie, paramétrage rémunération) :

 Recueillir les éléments de paie et EVP ;

 Suivre et appliquer les mises à jour légales et règlementaires : PAIE et ADP ;

 Gérer la relation avec la relation avec le cabinet de consulting (paie semi-externalisée)

 Produire la paie ;

 Envoi des bulletins de salaire par mail.

2. Gestion de l’administration du personnel :

 Assurer l’intégration et le suivi administratif des salariés en étroite collaboration avec les

managers : DPAE, contrats de travail, avenants, affiliation aux organismes sociaux… ;

 Gérer les organismes sociaux : URSSAF, Prévoyance, Mutuelle, Retraite, Médecine du travail… ;

 Établir toute la communication liée à l’administration du personnel (attestations, notes de

service…) ;

 Gestion de la procédure disciplinaire (mise en demeure, mises à pied, convocation licenciement…) ;

 Gérer les arrêts maladie et déclarer les accidents de travail ainsi que la reprise de poste ;

 Préparer la sortie des collaborateurs pour tout motif confondu (solde de tout compte, certificat de

travail, attestation France Travail) et assurer la radiation auprès des organismes sociaux ;

 Tenir à jour les dossiers du personnel

 Mettre en place des KPI portant uniquement et exclusivement sur l’optimisation et la fiabilisation

Techniques : Connaissances ou maitrise progiciel paie (SILAE) ; techniques de reporting

• Matériels : PC & Téléphone professionnel

• Accessoires de sécurité : RAS

QUALITES REQUISES

Maîtrise des outils et logiciels de paie : Avoir une solide connaissance des logiciels de paie et des

outils informatiques utilisés dans le domaine de la gestion de la paie ;

 Connaissance des aspects législatifs et réglementaires : Être informé(e) des lois, des conventions

collectives et des réglementations en vigueur en matière de paie et de gestion du personnel ;

 Rigueur et précision ;

 Capacité d'organisation : Gérer les différentes étapes du processus de paie, ainsi que les tâches

administratives associées à la gestion du personnel ;

 Sens de la confidentialité ;

 Bonnes compétences en communication : Communiquer efficacement avec les salariés, les

managers et les organismes sociaux (capacité à expliquer les questions liées à la paie et à

l'administration du personnel de manière claire et compréhensible) ;

 Réactivité et gestion du stress ;

 Esprit d'équipe : Travailler en collaboration avec les membres