Assistante de direction générale

A - Principales responsabilités :

Assiste le CEO dans ses tâches administratives quotidiennes et accomplit une grande variété de tâches administratives :

·  Analyser et résumer les rapports commerciaux , proposer au CEO les décisions liées à l’indice d’entreprise et à la campagne marketing.

·  Suivre les tâches hebdomadaires des services de vente à l’échelle nationale, compile des rapports sur l’exécution réelle et les plans d’ajustement pour atteindre les objectifs hebdomadaires de l’entreprise.

·  Coordonner tous les départements; faire preuve de leadership pour soutenir les opérations de vente.

·  Suivi quotidien du marché à l’intérieur et préparation de rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels

·  Soutenir de manière proactive le système de vente pour qu’il s’exécute correctement. Préparer et prévoir les questions et les préoccupations entrantes traitées.

·  En collaboration avec le CEO, assurez la liaison directe avec les partenaires, les clients et autres.

·  Compiler les présentations et les documents requis pour les réunions.

·  Enregistrer les procès-verbaux des réunions avec les services des ventes et du marketing.

B - Exigences :

·  Diplôme en administration, droit, finance, économie, commerce, langue étrangère ou domaines connexes.

·  Minimum 01 ans d’expérience de travail en tant qu’assistante ou secrétaire ou de travail au niveau de la direction dans les ventes / marketing / négociation.

·  Maîtrise des logiciels de bureautique, expérience de l’utilisation de packages/outils d’administration.

·  Excellentes compétences en anglais et en Français: écouter, parler, lire et écrire

·  Compétences en négociation

·  Être bien organisée et bien préparée.

·  Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles.

·  Être hautement responsable.

·  Être prêt pour les voyages d’affaires et le travail en retard.

·  Avoir une expérience de travail dans des entreprises mondiales est un plus.

·  Passionnée par les affaires et le marketing