Chargé(e) Affaires Admin et Financières

GM DESIGN recrute un/une chargé(é) des affaires administratives et financières pour son propre compte et le compte des sociétés filiales afin d’assurer les tâches suivantes :

-  Suivi des dossiers clients (affaires, marchés, contrats, …) : facturation clients & recouvrement

-  Suivi des dossiers des fournisseurs et prestataires : traitements des factures fournisseurs et gestion de leurs règlements

-  Tenue des dossiers administratifs du personnel et préparation des éléments de paies mensuelles

-  Suivi des comptes bancaires

-  Suivi des comptes clients et fournisseurs

-  Suivi des dossiers de crédits bancaires, des assurances, leasing, …

-  Suivi des immobilisations (parc roulant, infra IT, mobiliers, …)

-  Interlocuteur du cabinet comptable :

o  Transmission des documents en temps réels (à la semaine),

o  Rapprochement systématique et apurement sans délai des suspens identification

o  Revue des déclarations fiscales et validation du paiement

o  Collaboration pour l’élaboration des situations intermédiaires (on voudrait à partir de 2024 passer à l’établissement au moins de deux situations intermédiaires

o  Collaboration dans les travaux du commissaire aux comptes

Exigences de l'emploi

- Expérience : avoir travaillé pendant au moins 3 années consécutives dans un poste similaire

- Ayant une Licence ou Master