Assistant(e) RH

Basées à ENNASR 2, « GENERAL SERVICES COMPANY » et « GENERAL SECURITY COMPANY » constituent un leader régional spécialisé dans la mise à disposition du personnel, les prestations d’assistance, de sécurité et de surveillance depuis 1992. En tant qu'acteurs majeurs dans le domaine des services aux entreprises, nous reconnaissons l'importance cruciale des ressources humaines dans notre succès continu. Pour soutenir notre croissance rapide et répondre aux besoins croissants de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH, répondant au profil suivant:

Missions :

Rattaché hiérarchiquement au « Directeur général », l’« Assistant(e) RH» a comme principales missions de :

• Collaborer à l'établissement des dossiers des nouveaux recrutés.
• Collecter, classer et archiver les documents administratifs du personnel.
• Assurer le suivi des départs, des absences et des remplacements.
• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs nécessaires.
• Gérer les attestations de travail et autres documents officiels.
• Collaborer à la préparation des fiches de paie et coordonner la distribution des tickets restaurant. 
• Collaborer à la préparation des documents liés à la CNSS et aux déclarations fiscales.
• Assister dans la facturation et le suivi des paiements clients.
• Gérer les contrats clients.
• Gérer les incidents client et personnel externe en coordination avec les responsables RH.
• Contribuer au recouvrement des créances et à la gestion des dépenses.
• Appliquer les procédures Qualité établies par l'entreprise.
• Participer à l'amélioration continue des processus RH en identifiant les opportunités d’amélioration.

Profil :

Titulaire d’une licence ou d’une formation professionnelle en « Management des Ressources humaines » ou en « Administration des affaires » ou dans un domaine connexe est souvent requis. 

Une expérience d’un mois un an dans un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office

Bonne communication écrite et orale.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens du service client et capacité à travailler en équipe

Sens du détail, avec une attention particulière portée à l'exactitude et à la précision des données.

Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.