Description de l'annonce:

Vous souhaitez rejoindre un leader dans le domaine des énergies renouvelables qui cherche activement à pénétrer rapidement de nouveaux marchés à l’échelle mondiale ? Depuis sa création en 2007, Scatec a acquis des connaissances et une expérience approfondies dans le développement, la construction et l'exploitation de centrales électriques solaires, éoliennes et hydroélectriques et de solutions de stockage. Poussés par les valeurs de notre entreprise et par une main-d’œuvre mondiale compétente, nous visons à fournir une énergie renouvelable compétitive et durable à l’échelle mondiale ; protéger notre environnement et améliorer la qualité de vie grâce à une intégration innovante de la technologie ; et créer de la valeur actionnariale. Nous sommes présents sur quatre continents et notre siège social est à Oslo, en Norvège.

Objectif principal du poste

Nous recherchons actuellement un contrôleur de documents de site à Sidi Bouzid, en Tunisie, pour faire partie de notre équipe mondiale travaillant ensemble à la réalisation de notre vision : améliorer notre avenir. En tant que contrôleur des documents de site, vous serez responsable de la gestion de tous les documents du projet sur site et du suivi de l'avancement des travaux, de la gestion de la réception, de la numérisation, de la vérification et du stockage des documents.

Principales responsabilités

Créez tous les profils de documents conformément aux SMDL et renvoyez les numéros de documents du projet (DocID) aux entrepreneurs.

Vérifier et éditer les documents pour en vérifier l'exactitude et la conformité

Envoyer la documentation sur le workflow selon la matrice de distribution du projet et contrôler le flux de documents entrant et sortant du département

Générer des transmissions sortantes - Renvoyez les documents avec le code d'acceptation et les commentaires à l'entrepreneur/fournisseur :

Contrôler la réception et enregistrer tous les journaux quotidiens du site dans le système

Contrôler la correspondance selon le Guide rapide – Registre des correspondances

Gérer le site de partage externe

Fournir une formation au nouveau personnel du projet sur le site dans le système de gestion de documents

Rapport sur l'état des documents au contrôleur des documents du projet et au responsable technique du projet.

Qualifications et compétences

·  Diplôme universitaire (formation en administration des affaires avantageuse)

·  Plus de 5 ans d'expérience en contrôle de documents, de préférence sur des projets EPC/Construction

·  Compréhension de base des documents d'ingénierie/approvisionnement/construction/mise en service

·  Excellente connaissance du logiciel MS Suite (EDMS)

·  Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et verbalement, de préférence

·  Connaissance de la norme ISO9001

·  Souci du détail, fiable et digne de confiance

·  Capacité à communiquer clairement de manière professionnelle et commerciale avec diverses parties

·  Capacité à compiler des rapports et à les soumettre à la direction de manière structurée et professionnelle

·  Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais

·  Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail importante dans les délais convenus

Caractéristiques personnelles

Il fait partie des termes de référence de chaque employé de contribuer à la vision de Scatec : Améliorer notre avenir et d'adhérer aux valeurs de notre entreprise qui sont :

·  Prévisible : démontrer des capacités de communication et d'écoute claires, partager des informations de manière ouverte et honnête

·  Générer des résultats : faire preuve de détermination, de proactivité, savoir établir des priorités et travailler de manière indépendante

·  Changemaker : fait preuve d'esprit d'entreprise, sait relever des défis, apprend vite, prend l'initiative et s'adapte

·  Travailler ensemble : faire preuve de travail d'équipe, partager les responsabilités, savoir faire des compromis, avoir une attitude positive

Nous offrons

Scatec est une entreprise passionnante, innovante et ambitieuse opérant dans un secteur en pleine croissance. Nous offrons un poste stimulant et intéressant dans lequel vous ferez partie d'un environnement de travail flexible, diversifié et véritablement international, composé de collègues hautement compétents et engagés, animés par une volonté positive de faire la différence.

Scatec est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'origine nationale, au statut de handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à toute autre base protégée par la loi appropriée. Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction du mérite, des compétences et des besoins de l'entreprise.

Les candidatures seront traitées de manière continue.